L’entretien individuel est un moment de dialogue privilégié important pour les parents. Il est cependant nécessaire d’assurer une fluidité des passages et donc de respecter la planification des entretiens. Le soir de la réunion, le planning est affiché sur la porte. Il est découpé en créneaux de 5 minutes.
Chacun est invité à respecter le temps imparti afin d’éviter les attentes excessives. S’il est nécessaire de prendre plus de temps, un entretien ultérieur, téléphonique par exemple, peut-être proposé à la famille.